Notion 行事曆加入動態任務執行狀態

Notion 是一個強大的筆記軟體，它已經成為很多人管理生活、規劃工作和知識的重要工具，Notion 有豐富的功能和簡潔的操作介面，還可以在手機、桌機、網頁跨平台使用，如果你有用Notion 作為管理時間的工具，一定會很喜歡它的行事曆功能，因為它可以讓我們方便的建立工作項目，快速拖移到想要執行的日期，還可以增加勾選的屬性欄位，這個勾選屬性除了標示已完成工作以外，還讓我們在勾選後有完成工作的成就感，如果我們再搭配一個狀態屬性欄位，能夠依據任務時間，和是否已經完成，來顯示不同的狀態，這會讓你的行事曆顯得更為豐富，有了狀態屬性的欄位，還可以使用Timeline 的view，檢視不同狀態的工作項目，讓你專注在執行的工作，瀏覽等待中的工作和搜尋過去已經完成的任務，是一個很實用的行事曆功能，這篇文章就是要教你，如何增加這個動態的狀態屬性欄位，讓你的行事曆能夠更豐富、更完整。

本篇教學程式碼於文章最後，你可以直接複製貼上到你的Notion 當中。

接下來我要開始示範如何在Notion 中從無到有，建立一個動態的行事曆，首先我要開一個新的page，這個page 你可以在任何地方建立，這裡我選擇在左邊選單的private 建立一個新的page 

我將這個page 命名為Code Gym 行事曆，接著我選擇下方的Calendar，這樣就可以建立出一個基本的日曆

我們可以在選定的日期中點選加號，新增工作項目

我們填入這項工作的標題，標題的下方就是property，我們也可以稱為屬性，在Notion 中，我們可以自由定義每一個page 的property，像是書我們就可以定義，作者、出版社、出版日期這些property

接著我想要增加一個能夠勾選的屬性，當我完成工作項目時，就可以勾選起來，表示我已經完成這個工作項目，這裡我將屬性的名稱改為Done，然後在下方選擇property type 的checkbox，這個型態可以讓我們做勾選的動作，但他並不會對其他屬性產生影響

如果我們只做到這裡，我們可以回到日曆的視圖來看看結果，這裡的checkbox 沒有顯示出來，我們可以點選右上角的properties，打開剛才建立的Done，這樣就可以看到checkbox了，如果你完成這個工作，就可以勾選起來，但這樣子就跟你過去用手寫的記事本功能差不多了，既然我們使用Notion，就應該善用它提供給我們的功能

我現在回到剛才建立的工作項目，我想要繼續新增一個名稱為Status 的屬性，我進入到工作項目的page 中，點選status，我們在property type 中，可以看到有兩個部分，一個是basic，另一個是advanced，basic 的部分是一般常見的文字、數字、日期這些，advanced 則是進階的功能，像是Formula 就提供許多Notion 內建的函式，我們需要使用Formula 當中的函式，來讀取其他屬性的資料，和判斷日期區間，所以我先將status 的type 改為Formula

如果你從來沒有用過Formula 的函式，我這邊會先說明一下操作方式，Notion 提供的這些功能很像程式語言，左邊選單列出所有的屬性，常數，運算子和函式，properties 屬性，是我們剛才已經建立過的date 和done，name 則是page 的名稱，我們將滑鼠放在done 的上方，可以看到右邊出現使用的語法的方式和範例，我們可以使用prop 取得其他屬性的資料，prop 就是property 前四個字母，接著在小括弧中輸入屬性的名稱，因為屬性名稱是字串，所以我們要加上引號，下面的範例是告訴我們，Done 這個checkbox 回傳的資料會是一個布林值，也就是勾選起來會是True，沒有被勾選的話就是False

我們知道如何取得其他屬性的資料後，就可以讓status ，依據done 是否有被勾選做動態顯示，我在左邊的功能選單往下滑，找到一個名稱為if 的函式，右邊顯示一個看起來有點複雜的語法，但他其實很簡單，他在程式語言中有個名字叫三元運算子，第一個參數是布林值，也就是剛才提到的True和False，如果這個布林值是True，那麼這個if 就會回傳第一個value 值，相反，如果布林值是False，就會回傳第二個value 值，我們看下面的範例，這個if 裡面有三個參數，第一個參數是布林值false，後面有兩個字串，分別是yes和no，因為第一個參數是false，所以回傳最後一個參數值，字串no

我們了解取得屬性資料的方法，和if 的用法後，我們就可以運用在status 的屬性中，我在輸入語法的欄位中輸入if，然後我要取得done 這個屬性的資料，判斷是否有被勾選起來，如果他被勾選起來就會回傳True，那麼status 就會變成完成，這裡我想在完成前面加個藍色的圓點，讓他看起來更漂亮一點，我可以在google搜尋emoji blue circle，然後將這個圓點複製下來，貼在完成前面，接著，如果這個工作項目還沒有被勾選起來時，我希望他顯示等待，然後前面放一個黑色的圓點，這樣我們就完成這個動態的狀態顯示功能，完成後你也可以在日曆視圖中試著勾選Done，觀察Status 是否有正常變動，有了這個動態的status 你的行事曆看起來也會更美觀更專業一些

我們在工作項目的進行中，往往會有許多狀況，需要用不同的狀態表示，這裏我要示範如何透過日期時間，來判斷這個工作狀態是否開始進行，這會讓你的工作項目在到達開始執行的日期時，將狀態自動變成進行中，我現在回到剛才的狀態屬性，我要介紹一個計算時間區間的函式dateBetween，dateBetween 這個函式有三個參數，第一和第二個參數是日期，它會幫你計算出這兩個日期相減後的結果，如果第一個日期是比較早的時間，那麼dateBetween 會回傳負值，而這個回傳的時間區間，可以在第三個參數中設定，下方的範例就是所有可以設定的時間區間，像是hours 就是回傳相減後的小時數

所以我將工作項目的日期放在第一個參數位置，今天的日期放在第二個參數位置，第三個參數放hours的話，當工作項目的日期已經到達今天凌晨零時，就會回傳負值，我將使用這樣的邏輯，用在計算這個工作項目狀態，是否已經可以開始進行

剛才的狀態屬性是判斷屬性done 勾選後，狀態變成完成，但現在還未勾選的情況下，需要多增加一個判斷條件，所以我將後面的字串等待移除，我要在這個參數位置多加入一個判斷if，如果工作的執行日期已經抵達今天的日期，或是在今天之前，就會小於0，這個時候會是回傳true，所以狀態會是進行中，如果dateBetween 回傳大於0，表示工作的日期在今天之後，還沒有開始的意思，狀態就會是等待

範例程式碼
if(prop("Done") == true, "🔵 完成", if(dateBetween(prop("Date"), now(), "hours") < 0, "🟢 進行中", "⚫ 等待"))

完成上述程式後，你可以回到日曆的view試試看拖移工作項目，看看狀態是否能依日期改變而變動，當我們有許多不同的工作狀態時，我們就可以用Notion 提供的Timeline，觀察不同狀態中的工作項目，我現在新增一個view，選擇Timeline後，點選create，然後在上方的group 選單中，選擇group by，最後選擇status 作為group by 的屬性，選擇exact，完成設定後，你就會看到用工作狀態分組的Timeline

因為這個示範我只有一個進行中的工作項目，所以目前只會有一個分類，但我製作了一段Youtube，使用一個比較接近現實狀況的範例，來示範這個動態status 帶給我們的方便和好處，你可以觀看下方的Youtube 影片觀賞以上的教學和示範。